Cada ejemplo muestra el formato Antes / Después / Evidencia / Métrica usado en el piloto. Las métricas describen lo que su organización mide en su flujo; no presentan resultados de clientes.
Investigación competitiva recurrente
Antes: un profesional reúne manualmente novedades de competidores en hojas de cálculo y correos; el formato y la profundidad varían en cada ronda.
Después: el workflow recibe las fuentes autorizadas y los temas de interés y produce un briefing estructurado, listo para revisión.
Evidencia: fuentes consultadas, archivos producidos, eventos de la ejecución y resultado revisado quedan registrados.
Métrica: tiempo de preparación por briefing, número de revisiones hasta la aprobación y consistencia entre rondas.
Preparación comercial y propuestas
Antes: cada propuesta empieza desde cero; buscar contexto, redactar y dar formato consumen el tiempo del equipo comercial.
Después: el workflow combina el contexto informado y la plantilla de propuesta del equipo para generar un borrador revisable.
Evidencia: entradas aportadas, borradores producidos y decisiones de revisión registradas por ejecución.
Métrica: tiempo hasta el primer borrador, ciclos de revisión por propuesta y adherencia a la plantilla aprobada.
Revisión documental y due diligence interna
Antes: la lectura de documentos largos depende de pocos revisores y los hallazgos quedan dispersos en anotaciones.
Después: el workflow recorre los documentos aportados y produce una lista estructurada de puntos de atención para revisión humana.
Evidencia: fragmentos señalados, ítems levantados y resultado revisado por lote de documentos.
Métrica: cobertura de lectura, ítems de atención por documento y tiempo por lote revisado.
Soporte y resumen
Antes: los agentes resumen conversaciones y materiales internos a mano, y el resultado depende de quien está de guardia.
Después: el workflow genera resúmenes estandarizados a partir del material aportado, con citas para revisión.
Evidencia: material de entrada, resumen producido y revisión registrada de la misma ejecución.
Métrica: tiempo de resumen, tasa de revisiones sin ajustes y estandarización entre turnos.