Cada exemplo mostra o formato Antes / Depois / Evidência / Métrica usado no piloto. As métricas descrevem o que a sua organização mede no seu fluxo; não apresentam resultados de clientes.
Pesquisa competitiva recorrente
Antes: um profissional reúne manualmente novidades de concorrentes em planilhas e e-mails; o formato e o aprofundamento variam a cada rodada.
Depois: o workflow recebe as fontes autorizadas e os temas de interesse e produz um briefing estruturado, pronto para revisão.
Evidência: fontes consultadas, arquivos produzidos, eventos da execução e resultado revisado ficam registrados.
Métrica: tempo de preparação por briefing, número de revisões até aprovação e consistência entre rodadas.
Preparação comercial e propostas
Antes: cada proposta começa do zero; busca de contexto, rascunho e formatação consomem o tempo do time comercial.
Depois: o workflow combina o contexto informado e o modelo de proposta da equipe para gerar um rascunho revisável.
Evidência: entradas fornecidas, rascunhos produzidos e decisões de revisão registradas por execução.
Métrica: tempo até o primeiro rascunho, ciclos de revisão por proposta e aderência ao modelo aprovado.
Revisão documental e due diligence interna
Antes: a leitura de documentos longos depende de poucos revisores, e os achados ficam dispersos em anotações.
Depois: o workflow percorre os documentos fornecidos e produz uma lista estruturada de pontos de atenção para revisão humana.
Evidência: trechos apontados, itens levantados e resultado revisado por lote de documentos.
Métrica: cobertura da leitura, itens de atenção por documento e tempo por lote revisado.
Suporte e sumarização
Antes: atendentes resumem conversas e materiais internos à mão, e o resultado depende de quem está de plantão.
Depois: o workflow gera sumários padronizados a partir do material fornecido, com citações para revisão.
Evidência: material de entrada, sumário produzido e revisão registrada da mesma execução.
Métrica: tempo de sumarização, taxa de revisão sem ajustes e padronização entre turnos.